Já ouviu falar na jornada semanal de 4 dias de trabalho? Algumas empresas estrangeiras, mas também startups no Brasil estão adotando essa estratégia.
Especialistas apontam que mais tempo de descanso aumenta a produtividade dos colaboradores, diminui o número de licenças médicas e pode reduzir os riscos de burnout e outros transtornos de saúde mental. O principal argumento das empresas que adotam é melhorar a qualidade de vida do trabalhador.
Mas, além disso, exige da empresa uma otimização de processos e rotinas produtivas, dispensando reuniões desnecessárias, tempos ociosos e exigindo uma comunicação corporativa melhor, a fim de evitar ruídos que geram atrasos.
O que é o regime de trabalho de 4 dias
A semana de trabalho de 4 dias pretende reduzir a carga horária, isto é, não significa compensar as horas de um dia a menos. A jornada diária se mantém, e a semanal diminui sem alterar o salário. O principal objetivo é reduzir o nível de estresse da equipe e consequentemente aumentar a produtividade e qualidade do trabalho entregue.
O argumento mais usado para validar esta estratégia é de que ao longo da semana, os colaboradores têm tempos ociosos que poderiam ser produtivos ou então se envolvem em atividades que não trazem resultados à empresa. Assim, podem gerar o mesmo resultado em um dia a menos, com o foco nas atividades mais importantes.
Reduzir um dia útil, demanda uma reavaliação do trabalho e otimização das tarefas, caso contrário ficará trabalho pendente ou então os colaboradores precisarão fazer horas extras perdendo o objetivo de reduzir a carga semanal. Por exemplo, reuniões longas e sem propósito claro devem deixar de existir, as empresas podem contratar softwares que automatizam alguns processos feitos manualmente, em diversas áreas, inclusive no RH.
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Quais países já adotaram
A semana de 4 dias já foi aplicada em diversos países da Europa, na Islândia, Japão e Emirados Árabes. No Brasil, a empresa de produtos pets Zee.dog foi a primeira a adotar o modelo ainda em 2020, além da Agência Shoot que mudou sua jornada para 4 dias, em 2022.
A aplicação da Jornada reduzida, na maioria das empresas, foi feita por meio de testes acompanhados e com duração pré-estabelecida. E a depender dos resultados algumas corporações optam por continuar e outras não. A ONG 4 Week Global, defensora da semana de 4 dias, conduziu testes na Irlanda e EUA, simultaneamente e no Reino Unido, o maior experimento até então.
No primeiro teste, 33 empresas participaram voluntariamente, destas 27 consideraram a experiência bem sucedida e 25 delas optaram por manter a redução de carga horária. Já o teste britânico durou seis meses e teve participação de 61 empresas, das quais 92% mantiveram a semana de 4 dias. Na média, a ONG divulgou que as empresas tiveram um pequeno aumento no faturamento e não tiveram quedas, mantendo resultados similares aos tidos nas jornadas de 5 dias.
Nos Emirados Árabes e nos Estados Unidos, entidades governamentais e os bancos centrais adotaram a semana de 4 dias antes mesmo das iniciativas privadas. Nos EUA, a rede de fast foods Shake Shack admitiu o modelo em ⅓ das suas filiais. Bem como a Unilever que em 2020 manteve o modelo como experimento a fim de avaliar os resultados. Além das unidades japonesas da Panasonic e Microsoft que experimentam o modelo.
A tendência é que as empresas e órgãos governamentais adotem a semana de 4 dias como teste, com início e término definidos para então, avaliar se seguem com a mudança ou não.
Vantagens da semana de 4 dias
A primeira vantagem é sair do lugar comum, o que permite à empresa repensar seus processos e otimizar a operação. Isto pode ser feito até mesmo sem adotar a semana de 4 dias, mas entendemos o quanto é trabalhoso e demanda esforço. Com a semana de 4 dias se torna inevitável, uma vez que a ideia é manter os resultados e salários reduzindo a carga horária. A nova jornada serve de estímulo à inovação.
O segundo ponto é a redução no número de faltas e atestados médicos. Com 3 dias de descanso, fica mais fácil se recuperar de doenças sazonais como a gripe e quadros mais leves. Também dá a possibilidade de ter um dia durante a semana para consultas médicas, odontológicas, agendar exames e resolver burocracias como ir ao banco ou ao cartório. Isso sem perder um dia de trabalho, enquanto na jornada de 5 dias muitas vezes é inevitável, visto que alguns lugares não funcionam aos finais de semana.
Aumenta a satisfação no trabalho e qualidade de vida.
A semana de 4 dias é vista como uma forma de garantir mais equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. Proporcionando mais tempo com a família, lazer, hobbies e práticas esportivas.
Reduz o estresse.
E também, as chances de um esgotamento profissional e burnout, já que a gestão precisará ser mais eficiente, evita estresses desnecessários, além de os trabalhadores ganharem um dia a mais de descanso.
Melhora a gestão de tempo.
Os colaboradores precisam de maior foco e organização para cumprir as demandas da semana com um dia a menos, assim não há espaço para distrações.
Desvantagens da semana de 4 dias
Adaptação difícil
Como toda mudança no ambiente de trabalho, ela exige uma adaptação que pode ser complexa, afinal toda a dinâmica da empresa muda e cada setor precisará entender qual a melhor forma de aplicar. Todos os gestores devem estar dispostos e serem ativos no processo para que funcione como o planejado.
Nem toda empresa consegue adotar o regime
Algumas indústrias, por exemplo, produzem 24hrs por dia e para reduzir a jornada semanal precisam aumentar o quadro de funcionários. Também há os trabalhos de regime 12×36, em que o trabalhador segue uma jornada de um dia sim e outro não, trabalhando 12 horas e folgando 36 horas. Além de algumas profissões como na área da saúde atuarem com plantões. Sendo assim, avalie se realmente a sua empresa se beneficiaria da semana de 4 dias.
Risco de insatisfação dos clientes
Ao adotar a semana de 4 dias, algumas empresas dividem a equipe em grupos, variando os dias da folga extra, assim nenhum dia a empresa deixa de funcionar. Não é regra que a folga ser na segunda ou na sexta, emendando o final de semana. Mas, caso a empresa adote a mesma escala para todos os funcionários, os clientes podem estranhar a mudança de não ter atendimento no dia da folga.
Como me preparar para adotar a semana de 4 dias
Vamos trazer algumas dicas que podem auxiliar nesse processo, mas lembre-se que cada empresa é única e pode estar mais ou menos avançada em relação aos pontos trazidos.
- Determine um período de teste: podem ser 3 meses, 6 meses ou 1 ano. Entenda quanto tempo será necessário para sentir os benefícios da jornada reduzida e avaliar se atende às expectativas.
- Comece o planejamento antes de reduzir de fato a jornada. Os processos devem ser otimizados e repensados antes de começar efetivamente a semana de 4 dias, o que torna a adaptação mais fácil e evita crises com colaboradores e clientes.
- Avalie mensalmente a experiência. Dessa forma será aprimorado os pontos que precisam de melhoras e os pontos positivos devem ser também registrados para que ao final do teste, os gestores possam entender os resultados reais.
- Mantenha o objetivo em mente. O projeto da semana de 4 dias visa melhorar a qualidade de vida no trabalho. Portanto, não desvie o foco das pessoas. O RH será primordial no processo.
A semana de 4 dias é o futuro do mercado, uma vez que ela pretende amenizar o estresse no trabalho e as doenças físicas e mentais acarretadas.
Um fator que indica a perspectiva de futuro é a redução histórica das jornadas de trabalho que já foram de 12 ou 14 horas diárias. As 40 horas semanais começaram a ser aplicadas apenas no século passado. A tendência é cada vez melhorar a qualidade das entregas com jornada reduzida, acompanhando a evolução tecnológica que já permite mais produtividade em diversos setores.
As 30 horas semanais funcionam, ainda, como atrativo para empresas que não conseguem competir com os melhores salários ou àquelas que desejam se diferenciar em vagas com maior demanda de profissionais, como as de TI. A agência Shoot, percebeu um crescimento de mais de 300% no interesse nos anúncios de vagas da empresa após adotar a semana de 4 dias.
Outras vantagens competitivas para atrair talentos sem mexer na jornada de trabalho
Caso reduzir a jornada não é uma realidade possível para a sua empresa mas queira tornar as vagas de emprego mais atrativas e recrutar profissionais mais qualificados. Existem outras alternativas a serem trabalhadas. Listamos 5 possibilidades:
- Proporcione experiências flexíveis e tenha uma estratégia de Employer Branding;
- Contrate um bom pacote de benefícios, empresas com benefícios chamam atenção de 45% dos profissionais brasileiros;
- Ofereça o benefício do crédito consignado aos funcionários;
- Day off no aniversário ou em outras datas especiais são um ótimo atrativo;
- Invista no endomarketing da empresa, ele é capaz de melhorar o clima organizacional e aumentar a satisfação no trabalho.
Conclusão
Os testes feitos com a semana de 4 dias apontam resultados positivos nas empresas participantes e tendem, além disso, a trazer retorno a longo prazo, como a melhora da qualidade de vida e satisfação profissional dos colaboradores. Ademais, pode reduzir o turnover e aumentar a retenção de talentos, uma vez que os profissionais estão mais satisfeitos e as vagas mais atrativas.
Já pensou em aderir a esta inovação?
