Você sabe quais as vantagens de um sistema de vale transporte?

Segue com a gente nesse conteúdo, pois nós temos algumas chaves sobre vale transporte que irão facilitar muito a sua rotina! Normalmente as organizações estão cada dia mais competitivas no que diz respeito aos benefícios empresariais. Vamos dedicar este texto para analisar em detalhe o benefício do vale transporte, a alta demanda de gerenciar, e as melhores soluções para otimizar essa gestão.

Bora compreender melhor o que é este benefício?

Quando olhamos lá para trás, no princípio das relações de trabalho, o vale transporte era um benefício facultativo. Atualmente é um benefício obrigatório, e cabe ao contratante verificar quais as necessidades que o profissional admitido terá para se locomover até a empresa. Ressaltando que a obrigação em garantir esse deslocamento é referente ao trajeto “casa-trabalho” e “trabalho-casa”. 

Na CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), observamos os detalhes que sustentam a concessão deste benefício. Fica estabelecido que é de responsabilidade do colaborador apresentar comprovante de residência, assim como a solicitação por escrito da quantidade de vale transporte diária, e quais as linhas que serão utilizadas. Também é abordado qual a forma legal de custear esse benefício, sendo 6% do salário a parcela máxima custeada pelo funcionário, e o restante o valor que a empresa irá arcar. Outro fator garantido pela lei é de que seja adiantado o valor deste benefício, de modo que a partir da contratação o profissional já tenha plenas condições de ir e vir ao trabalho.

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O direito do benefício é para todos os colaboradores. E agora como fazer a gestão disso?

Com o aumento dos centros urbanos, vemos cada vez mais as opções de transporte se multiplicarem. É muito comum no mercado de trabalho se admitir profissionais que vêm de cidades vizinhas ou regiões mais distantes, gerando diferentes meios de transporte para uma mesma empresa administrar. A grande maioria dos RHs que precisam adquirir mensalmente créditos para vale transporte em diversas empresas de ônibus, metrô e trem. Aí você já viu: horas e horas de trabalho para dar conta de garantir apenas um benefício obrigatório.

Para viabilizar o benefício a todos os contratados, a empresa cria planilhas de controle, de entrega, de crédito, de extravio, de recarga… Além disso, ainda fica a mercê de sites de transporte urbano municipais e intermunicipais, com layouts distintos, e que muitas vezes não são nem um pouco práticos de se trabalhar. Como se não bastasse a trabalheira, o acúmulo de tarefas e processos para dar conta de apenas um benefício, ainda é comum o RH ficar às cegas quanto ao saldo de crédito que os colaboradores têm. 

O acúmulo desnecessário desses créditos pode ser um furo no orçamento dos setores, e um peso desnecessário na folha de benefícios empresarial. Sempre que o dinheiro da empresa está sendo destinado a algo inútil, bem, ele certamente está sendo impedido de realizar algo realmente bom para os colaboradores, e o consequente resultado da empresa. Pensando em toda essa dor de cabeça e em passos práticos para a redução de custos, a melhor saída certamente é implantar um sistema de gestão de vale transporte.

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Quero implantar um sistema de vale transporte e reduzir os custos, como faço?

Nós da Vallora somos especialistas quando o assunto é redução de custo e valorização das pessoas. Um fator que alegra as equipes de forma generalizada é a segurança de que o vale transporte estará em dia, de acordo com a necessidade de cada profissional. 

Um sistema de vale transporte quando implantado não só irá diminuir custos (diretamente), como também irá minimizar erros quanto às recargas de créditos de VT. Afinal, o sistema irá substituir aquele acúmulo desnecessário de planilhas e processos, centralizando as informações em um só canal.

Pensando em todas essas vantagens a Vallora possui soluções que trazem facilidade a rotina empresarial, assegurando os direitos garantidos em lei, gerando a otimização do trabalho quando o assunto é benefícios. No âmbito “mobilidade” nós oferecemos soluções para as empresas que desejam gerir com clareza e exatidão o combustível de suas equipes, e também para aquelas que buscam oferecer uma frota particular para a locomoção de seus colaboradores.

Além dessas opções, nós criamos um sistema integrado de vale transporte onde é possível administrar todas as necessidades de VT que os diferentes colaboradores possuem. Ou seja, não importa qual a solução que você está buscando, na Vallora você encontrará aquela personalizada para sua necessidade!

Não quer mais dedicar horas de trabalho desnecessárias a uma série de rotinas envolvendo apenas o Vale Transporte dos colaboradores? Entre em contato com nossos especialistas pelo telefone: (48) 3771-2997.

Com esse conteúdo é possível enxergar uma luz no fim do túnel, para os problemas mensais envolvendo este benefício não é mesmo?! Para você que ficou interessado em conhecer mais profundamente as soluções que trazem facilidade na entrega do benefício, e redução de custos em sua gestão, abaixo listamos as principais vantagens que temos. Confere aqui:

Principais Vantagens de Implantar um Sistema Integrado de Vale Transporte:

• Entrega de vale-transporte físico com a quantidade exata, de forma individual e personalizada para cada colaborador;
• Pagamento de apenas um fornecedor independente da quantidade de colaboradores ou operadoras de transporte envolvidos;
• Importação de dados da folha de pagamento, em tempo real;
• Pedido unificado de todos os vales-transportes via web;
• Redução de custos de até 30% do pedido com sistema automatizado de controle de saldo por centro de custo;
• Aplicativo para o colaborador acompanhar o saldo.

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Clareza para quem opera a gestão dos benefícios, e clareza para quem é beneficiário também. Ter todos os dados e controles em apenas um lugar é valioso demais! Sabemos muito bem o quanto demanda atenção, concentração e dedicação dos profissionais de RH em um período de fechamento da folha. A gestão dos benefícios unificada é o que trará facilidade e agilidade para o setor. Nós não temos tempo para perder tempo, não é mesmo?!

Esperamos que tenha aprendido com essas informações, e que o material traga soluções na prática para os seus problemas! Aproveita e compartilha esse conteúdo para toda a equipe de RH e diretoria, e faça com que mais pessoas conheçam essa facilidade! Forte abraço, até a próxima!