Motivar e reconhecer a equipe é importante para o sucesso de qualquer empresa. O cartão premiação surge como uma solução eficaz para reconhecer e elevar a satisfação dos colaboradores, aumentando o engajamento com a organização. Trata-se de uma opção prática no lugar de lembrancinhas de final de ano e até para o pagamento de bônus não recorrentes, que assim não incorporam ao salário.
Mas, como esse instrumento funciona exatamente? Neste artigo, vamos entender como atua um cartão premiação, mostrando suas funcionalidades e os melhores momentos para utilizá-lo. Conheça os benefícios e descubra como implementar essa estratégia na sua empresa, trazendo resultados positivos para o ambiente de trabalho.
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O que é cartão presente ou premiação?
Essencialmente, trata-se de um cartão pré-pago que pode ser utilizado em uma ampla rede de estabelecimentos, permitindo aos funcionários escolherem como querem usufruir da sua recompensa. Estes cartões podem ser tanto físicos quanto digitais, oferecendo flexibilidade e conveniência. Podem ser usados para compras online ou em lojas físicas. A empresa escolhe se deixa ele livre para qualquer compra ou limita alguma categoria, por exemplo, poderia ser gasto apenas em restaurantes para celebrar um happy hour remoto.
A limitação pode ser interessante quando associada a alguma campanha de endomarketing ou proposta da companhia quanto ao prêmio ser mais específico e ainda assim o RH ter a facilidade do cartão premiação no lugar da compra direta do presente.
O funcionamento do cartão premiação é bastante simples. A empresa adquire os cartões de uma fornecedora especializada, que geralmente oferece uma plataforma online para gerenciar a distribuição e o saldo dos cartões. Os gestores podem então distribuir os cartões aos colaboradores como forma de reconhecimento por metas atingidas, desempenho exemplar, ou até mesmo em datas comemorativas, como aniversários e feriados.
O saldo no cartão varia conforme a política de premiação da empresa, proporcionando uma personalização que atende às necessidades e objetivos específicos da organização e este pode ser recarregado.
A recarga permite que a empresa continue utilizando o mesmo cartão ao longo do tempo, adicionando novos valores conforme necessário. Isso não só é mais sustentável, mas também ajuda a criar uma expectativa contínua de reconhecimento entre os colaboradores, o que pode incentivar a manutenção de um alto desempenho.
O que diz a CLT sobre o uso dos cartões de premiação?
Para a CLT um cartão premiação não integra salário pois é uma remuneração eventual, paga em um cartão não em dinheiro e sem caráter obrigatório ou habitual. Vamos entender melhor!
O artigo 457 afirma que a remuneração do empregado abrange salário, gorjetas e outros valores de importância fixa pagas pelo empregador. Ou seja, sobre esses valores o empregador recolhe INSS patronal e FGTS, por exemplo.
Outras importâncias ainda que habituais como auxílio-alimentação, diárias de viagens, prêmios e abonos desde que não pagos em dinheiro não constituem base de incidência de qualquer encargo trabalhista e previdenciário segundo o § 2o do artigo 457.
Por fim, o parágrafo quarto define prêmios como as liberalidades concedidas pelo empregador em razão de desempenho superior ao esperado.
Sendo assim, os cartões presente são uma maneira segura de reconhecer os colaboradores sem aumentar a carga de taxas da empresa no mês do benefício.
Benefícios do cartão premiação para funcionários
O cartão presente proporciona uma sensação de reconhecimento e valorização ao colaborador. Quando um funcionário recebe um cartão premiação, ele entende que seu esforço e dedicação foram apreciados pela empresa. Mesmo que como presente de final de ano, a mensagem que fica é que a empresa se preocupa com o bem estar dos seus funcionários e é um agradecimento pelo trabalho prestado no ano.
Além disso, o cartão oferece benefícios práticos que iremos listar a seguir:
1. Flexibilidade no uso e liberdade de escolha
Os cartões de premiação permitem que os colaboradores escolham como querem gastar sua recompensa. Seja comprando algo que desejam há muito tempo, fazendo uma viagem ou aproveitando uma experiência especial, essa liberdade torna a recompensa mais pessoal e significativa. Diferente de outras formas de premiação como uma caixa de chocolates ou cesta de brindes escolhida pela empresa.
Além disso, em alguns casos os cartões presente podem contribuir para o bem-estar financeiro dos funcionários. Em muitas situações, podem ser utilizados em estabelecimentos que oferecem produtos e serviços essenciais, como supermercados e farmácias. Isso pode aliviar parte do orçamento familiar dos colaboradores, proporcionando um benefício prático e tangível.
2. Isenção de impostos
Diferente de receber um bônus extra no salário que teria desconto de INSS e IRRF sobre o valor recebido, ao receber no cartão o funcionário não tem nenhuma taxa e pode aproveitar o valor integral do presente.
3. Facilidade para gestão do saldo
A maior parte dos cartões presente permite que o colaborador acompanhe quanto ainda tem de saldo por um aplicativo, quais estabelecimentos aceitam o cartão e ainda, em caso de perda ou roubo pode bloqueá-lo online.
Benefícios dos cartões premiação para as empresas
Para as empresas, as vantagens giram em torno de ter funcionários mais motivados, ter uma opção de premiação mais simples e fácil de implementar e com redução de impostos. Vamos ver em detalhes!
1. Facilidade de administração e implementação
Um benefício significativo é a facilidade de administração e implementação dos cartões na empresa. Com os cartões premiação, a empresa não precisa se preocupar com a logística de comprar presentes e fazer envios ou a complexidade de calcular bônus.
As plataformas de cartões de premiação oferecem ferramentas de gerenciamento que facilitam a distribuição de crédito e o acompanhamento dos cartões, permitindo uma administração mais eficiente e menos burocrática.
E com um mesmo cartão, a empresa pode pagar bônus por indicação de funcionários, dar presentes de final de ano e outras bonificações por desempenho, apenas gerindo os saldos.
2. Redução de gastos com impostos
Como comentamos antes, o cartão presente ou premiação não se enquadra como salário, portanto os impostos tradicionais que incidem sobre o salário não recaem neste benefício.
Se antes a opção da empresa era pagar um bônus em dinheiro junto a folha de pagamento, o que significava taxas maiores naquele mês, agora pode bonificar seus funcionários sem esta preocupação.
3. Reforço da marca empregadora
Por fim, os cartões premiação podem ser uma ferramenta poderosa para reforçar a cultura corporativa e os valores da empresa. Ao alinhar as recompensas com os objetivos e valores da organização, é possível incentivar comportamentos desejados e fortalecer o engajamento dos colaboradores. Por exemplo, se um dos valores da empresa é a inovação, cartões presente podem ser dados para aqueles que apresentarem melhorias significativas nos projetos com foco em inovação. Isso não só motiva os funcionários a se alinharem com a visão da empresa, mas também cria um ambiente de trabalho mais dinâmico e colaborativo.
A valorização financeira dos colaboradores, auxilia na retenção de talentos e atração de novos profissionais.
Situações que a empresa pode usar cartão presente
Existem diversos usos para o cartão premiação. Uma das ocasiões mais comuns é a celebração de metas alcançadas. Quando um time ou um colaborador atinge ou supera os objetivos estabelecidos, reconhecer esse esforço com um cartão premiação incentiva a continuidade do bom desempenho. Isso não só reconhece o esforço feito, mas também motiva outros membros da equipe a se empenharem para alcançar resultados semelhantes.
Outro caso de uso é durante eventos corporativos, como aniversários de empresa, confraternizações de fim de ano ou outras comemorações. Distribuir saldo nos cartões de premiação nesses eventos pode reforçar a cultura da empresa, ao mesmo tempo em que proporciona uma recompensa tangível para os colaboradores pelo ano que passaram com a equipe.
Ainda, os cartões presente podem ser utilizados em programas de reconhecimento contínuo, onde os colaboradores podem ser recompensados regularmente por comportamentos exemplares, como atendimento ao cliente de excelência. Tais programas podem ser estruturados de forma que os funcionários acumulem pontos ou créditos que podem ser convertidos em saldo no cartão. Essa abordagem mantém os colaboradores motivados ao longo do tempo e cria uma cultura de reconhecimento e valorização contínua dentro da empresa.
Conclusão
Se você está buscando uma forma inteligente e moderna de valorizar sua equipe, o cartão de premiação é uma boa solução. Ele permite que a empresa realize premiações recorrentes, sem burocracia, e oferece aos colaboradores liberdade para escolherem como utilizar o benefício, seja em compras, serviços ou lazer. A praticidade também atinge o RH, já que o cartão não gera custo direto para essa área e pode ser aceito em ampla rede de estabelecimentos.
Além disso, essa ferramenta fortalece a cultura de reconhecimento dentro da empresa, estimulando o engajamento e a motivação. Ao oferecer uma recompensa que vai além de um simples brinde, você mostra que valoriza o desempenho e o capital humano.
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