Eliminar tarefas manuais repetitivas, otimizar o tempo, implantar uma gestão inteligente. Esse é o futuro, cada vez mais presente no setor de departamento pessoal. Com o olhar mais estratégico, a área tem buscado se tornar mais dinâmica, e competitiva, alinhada com os objetivos da organização. Essa dinâmica é orientada pela automatização do RH, que confere mais liberdade aos profissionais da área.

O aprimoramento de processos por meio das tecnologias de ponta é um reflexo da indústria 4.0, também chamada de quarta revolução industrial.

Uma pesquisa da Deloitte aponta que 56% dos líderes de RH estão reorganizando seus processos para aproveitar ferramentas digitais. Isso envolve deixar de lado o tradicional, com atuação altamente manual, e apostar no novo, com mais inovação e produtividade.

Quer investir na automatização do RH, mas não sabe por onde começar? Continue a leitura e veja 4 dicas para dar o primeiro passo para automatizar a rotina do setor.

Entenda o que é e qual a importância da automatização do RH

A automatização dos processos na área de Recursos Humanos visa aumentar a eficiência do departamento, liberando os funcionários de tarefas manuais e tediosas. Consequentemente, isso possibilita que o time se concentre em tarefas mais complexas e estratégicas, como tomada de decisões.

A tecnologia tem sido uma forte aliada em diversos setores dentro das empresas. Por isso, é possível entender a automatização do RH como uma solução para apoiar as ações e demandas da área, reduzindo o custo e o tempo gasto no processamento manual de RH.

O uso de sistemas torna os processos mais otimizados, facilmente gerenciáveis e com mais precisão de resultados.

No caso, a importância da automatização está em proporcionar um RH estratégico, otimizado e bem posicionado em relação aos objetivos da empresa, em suas ações que visam atrair, reter e desenvolver talentos. 

Assim, a automatização amplia o potencial do RH, deixando-o mais estratégico, otimizado e alinhado com os objetivos organizacionais, em suas ações que visam atrair, reter e desenvolver talentos. 

Vantagens da automatização dos processos no RH

Para muitos especialistas, a automatização do RH é a evolução do setor para o chamado RH 3.0.

Relembrando um pouco as etapas anteriores, o RH 1.0 concentrava-se nas demandas operacionais, o RH 2.0 chegou com um foco mais estratégico, evoluindo para o cenário atual que engloba o digital.

Ou seja, um departamento de recursos humanos com responsabilidades mais amplas, moderno e automatizado.

Dessa forma, quando implementada corretamente, a automatização pode acarretar diversos benefícios para a organização. Confira alguns deles: 

• Otimização de tempo;
• Menor incidência de erros;
• Facilidade na análise de dados;
• Segurança no armazenamento de dados;
• Facilidade de integração dos processos;
• Fluxos de trabalho mais consistentes e menos variáveis;
• Redução de custos a longo prazo;
• Foco na atividade-fim;
• Aumento da produtividade diária;
• Melhoria da comunicação;
• Maior agilidade no que é feito.

Processos de RH que podem ser automatizados

A automatização está relacionada ao avanço da tecnologia e redução do trabalho manual. Assim, o objetivo é fazer com que diversas tarefas deixem de ser realizadas de forma manual, seja total ou parcialmente.

Em geral, são as tarefas mais burocráticas e repetitivas, que demandam tempo e desciam o foco de outros pontos. Por exemplo:

• Relatórios, dados e gráficos (painel de controle);
• Triagem de currículos profissionais;
• Admissão digital;
• Gestão da folha de pagamento;
• Monitoramento de indicadores-chave;
• Controle de ponto;
• Distribuição de holerite;
• Comunicação interna.

Vale destacar que a automatização dessas atividades não significa que elas serão deixadas em segundo plano. Na verdade, indica que a tecnologia entra como reforço na execução. Dessa forma, softwares serão usados para executar, monitorar, e aprimorar as rotinas das equipes.

4 dicas para automatização do RH da sua empresa

Já vimos que a automatização do RH envolve o investimento em tecnologia para otimização de atividades manuais, burocráticas e rotineiras.

O objetivo é obter mais agilidade, clareza, segurança e redução das chances de erros de percurso. Sobretudo, garantir aumento de produtividade e valor aos resultados da empresa.

Traçar estratégias de automatização é, portanto, buscar caminhos para aumentar a performance e diminuir prejuízos financeiros.

Entretanto, essa mudança requer planejamento e, para encarar um sistema automatizado, é importante seguir alguns passos importantes. Confira!

Conheça as atividades do setor

Antes de dar qualquer passo é essencial conhecer a rotina do setor de RH. Entender as atividades que cada funcionário executa, quais são os objetivos de cada ação e o tempo para realizá-la. Essas informações servem como base para planejar a automatização.

Entenda os processos

Mais que conhecer as atividades, é importante entender e acompanhar os processos. Saber como funciona o dia a dia do departamento é o que vai permitir determinar o que tem dado certo e o que precisa ser ajustado.

Isso ajuda a identificar oportunidades para melhorar processos e resultados, além de facilitar a tomada de decisão sobre quais soluções devem ser automatizadas para contribuir com o RH cada vez mais estratégico.

Promova a integração da equipe

Caminhar junto é um fator necessário para alcançar objetivos mútuos, com a otimização dos processos do setor. Uma equipe engajada, com clima organizacional saudável, e tende a contribuir e favorecer a automatização.

Conte com um parceiro de benefícios flexíveis

A diversidade está cada vez mais comum nas empresas e nas equipes. Diferentes idades, gêneros e culturas em um mesmo negócio, uma cultura positiva para o desenvolvimento de uma empresa.

Entretanto, do ponto de vista da gestão de benefícios, pode ser um grande desafio. Afinal, pessoas diferentes demandam por necessidades únicas e diferenciadas.

Por isso, se sua empresa ainda não adota uma posição de oferta de benefícios flexíveis, pode começar a pensar no assunto. Essa é uma forma de conseguir atender às necessidades da empresa com um todo.

Mas para contratar vários serviços e oferecer ao colaborador apenas os mais atrativos para ele, não é tão simples. Sendo assim, contar com um parceiro de benefícios ajuda no processo de escolha e gestão, melhorando o retorno sobre o investimento, além de garantir mais satisfação dos funcionários.

Quer conhecer o que mais um parceiro de benefícios pode fazer para aprimorar o pacote de benefícios da sua empresa? Entre em contato com a equipe da Vallora!